COSAINT DE DO SHONRAÍ PEARSANTA
Cuireann an ráiteas príobháideachais seo faisnéis ar fáil faoi phróiseáil agus cosaint do shonraí pearsanta.
Oibríocht phróiseála: Uirlis Bheartais um Fhiontraíocht Níos Fearr
Rialaitheoir Sonraí: EMPL.G.3
Tagairt taifid: DPR-EC-01892
Clár an Ábhair
1. Réamhrá
2. Cén fáth agus conas a bpróiseálaimid do shonraí pearsanta?
3. Cén foras/na forais dhlíthiúla a phróiseálaimid do shonraí pearsanta?
4. Cén sonraí pearsanta a bhailímid agus a phróiseálaimid breise?
5. Cá fhad a choimeádaimid do shonraí pearsanta?
6. Conas a choimeádaimid do shonraí pearsanta slán agus conas a cosnaímid do shonraí pearsanta?
7. Cé aige a bhfuil rochtain ar do shonraí pearsanta agus cé dó a nochtar iad?
8. Cad iad na cearta atá agat agus conas is féidir leat iad a chur i bhfeidhm?
9. Sonraí teagmhála
10. Cén áit ar féidir teacht ar fhaisnéis níos mionsonraithe?
1. Réamhrá
Tá an Coimisiún Eorpach (dá ngairtear 'an Coimisiún' ina dhiaidh seo) tiomanta de do shonraí pearsanta a chosaint agus meas a léiriú de do phríobháideachas. Bailíonn agus próiseálann tuilleadh an Coimisiún sonraí pearsanta de bhun Rialachán (AE) 2018/1725 ó Pharlaimint na hEorpa agus ón gComhairle an 23 Deireadh Fómhair 2018 maidir le daoine nádúrtha a chosaint i ndáil le sonraí pearsanta a phróiseáil ag institiúidí, comhlachtaí, oifigí agus gníomhaireachtaí an Aontais agus maidir le saorghluaiseacht sonraí den sórt sin (lena n-aisghairtear Rialachán (CE) Uimh. 45/2001).
Mínítear sa ráiteas príobháideachais seo an chúis atá le próiseáil do shonraí pearsanta, an bealach a ndéanaimid na sonraí pearsanta go léir a sholáthraítear a bhailiú, a láimhseáil agus a chosaint, an chaoi a n-úsáidtear an fhaisnéis sin agus na cearta atá agat maidir le do shonraí pearsanta. Sonraítear ann freisin sonraí teagmhála an Rialaitheora Sonraí atá freagrach agus ar féidir leat leas a bhaint as do chearta leis, an tOifigeach Cosanta Sonraí agus an Maoirseoir Eorpach ar Chosaint Sonraí.
Cuirtear an fhaisnéis maidir leis an oibríocht phróiseála "Uirlis Beartais um Fhiontraíocht Níos Fearr" a rinne EMPL.G.3 i láthair thíos.
2. Cén fáth agus conas a bpróiseálaimid do shonraí pearsanta?
Cuspóir na hoibríochta próiseála: Is féidir rochtain theoranta a fháil ar an suíomh gréasáin gan logáil isteach, mar sin níl aon sonraí pearsanta ag teastáil sa chás seo.
Agus é ag logáil isteach ar an suíomh gréasáin, ní mór don ábhar sonraí seoladh ríomhphoist a chur ar fáil. Nuair a bheidh siad logáilte isteach, tá rochtain ag an ábhar sonraí ar mheasúnuithe a rinneadh roimhe seo agus is féidir leis cuireadh a thabhairt do dhaoine eile an measúnú a dhéanamh i ngrúpa agus athbhreithniú a dhéanamh ar thorthaí roimhe seo agus a fheiceáil conas a fhorbraíonn siad in imeacht ama. Níl an seoladh ríomhphoist ar fáil go poiblí.
Agus measúnuithe á líonadh isteach, féadfaidh an t-ábhar sonraí faisnéis a sholáthar maidir leis an gcineál fostóra a d'fhéadfadh é/í a aithint.
Sular féidir leis an úsáideoir cuireadh a thabhairt do dhaoine eile an measúnú a dhéanamh i ngrúpa, caithfidh an t-úsáideoir tic a chur i mbosca, ag rá "go bhfuarthas toiliú roimh ré ó na daoine a n-úsáidtear a seoltaí ríomhphoist sa chuireadh seo".
Ní úsáidfear do shonraí pearsanta le haghaidh cinnteoireacht uathoibrithe lena n-áirítear próifíliú.
3. Cén foras/na forais dhlíthiúla a phróiseálaimid do shonraí pearsanta
Próiseálaimid do shonraí pearsanta mar:
(d) tá toiliú tugtha ag an ábhar sonraí a shonraí pearsanta nó a sonraí pearsanta a phróiseáil chun ceann amháin nó níos mó de chríocha sonracha.
Tá próiseáil sonraí i gcomhréir le hAirteagal 5 mír (d) de Rialachán (AE) 2018/1725, i gcás inar thug an t-ábhar sonraí toiliú gan athbhrí don phróiseáil sonraí.
4. Cén sonraí pearsanta a bhailímid agus a phróiseálaimid breise?
Chun an oibríocht phróiseála sin a dhéanamh, bailíonn EMPL.G.3 na catagóirí sonraí pearsanta seo a leanas:
a) Faisnéis a chuireann tú ar fáil dúinn. Nuair a úsáideann tú ár Suíomh Gréasáin, lena n-áirítear nuair a chruthaíonn tú cuntas úsáideora, féinmheasúnú a thosú nó a chur isteach, nó nuair a chuireann tú ceist trí bhosca poist feidhmiúil an Suíomh Gréasáin, féadfaidh tú faisnéis a sholáthar dúinn a aithníonn tú féin nó do theagmhálaithe ("faisnéis phearsanta"), amhail do sheoladh ríomhphoist.
b) Faisnéis a bhailímid uait go huathoibríoch. Nuair a úsáideann tú an Suíomh Gréasáin, féadfaimid faisnéis a bhailiú freisin faoin úsáid a bhaineann tú as an Suíomh Gréasáin agus faoin ngléas a úsáidtear chun rochtain a fháil ar an Suíomh Gréasáin a bhaineann leat, ach níl an fhaisnéis a bhailítear leis féin in ann tú a aithint ("faisnéis neamhphearsanta"). Áirítear leis an bhfaisnéis sin do:
· Seoladh IP agus suíomh na tíre
· Faisnéis brabhsálaí (lena n-áirítear cineál brabhsálaí, cumais agus teanga)
· Córas oibriúcháin
· Dáta agus am a bhain tú úsáid as an Suíomh Gréasáin
· Faisnéis úsáide suímh gréasáin, lena n-áirítear na cosáin a thógtar agus tú ag bogadh ó shuíomh gréasáin nó leathanach gréasáin amháin go suíomh gréasáin nó leathanach gréasáin eile.
Sa mhéid go gcomhcheanglaíonn an Suíomh Gréasáin d'fhaisnéis phearsanta le faisnéis neamhphearsanta, déileálfaimid leis an bhfaisnéis ghaolmhar go léir mar fhaisnéis phearsanta faoin Ráiteas Príobháideachais seo.
5. Cén fhad a choinnímid do shonraí pearsanta?
Ní choinníonn EMPL.G.3 do shonraí pearsanta ach amháin ar feadh na tréimhse is gá chun cuspóir an bhailithe nó na próiseála breise a chomhlíonadh, eadhon ar feadh cúig bliana.
6. Conas a choinnímid do shonraí pearsanta slán agus conas a cosnaímid do shonraí pearsanta?
Stóráiltear na sonraí pearsanta go léir i bhformáid leictreonach (ríomhphoist, doiciméid, bunachair sonraí, baisceanna sonraí uaslódáilte, srl.) ar fhreastalaithe chonraitheoir an Choimisiúin Eorpaigh (NETCOMPANY-INTRASOFT S.A. & NTT DATA). Déantar gach oibríocht phróiseála de bhun Chinneadh (AE, Euratom) 2017/46 ón gCoimisiún an 10 Eanáir 2017 maidir le slándáil na gcóras cumarsáide agus faisnéise sa Choimisiún Eorpach. Tá próiseálaí an Choimisiúin lonnaithe i mBallstát AE agus tá sé faoi cheangal ag clásal conarthach sonrach le haghaidh aon oibríochtaí próiseála de do chuid sonraí thar ceann an Choimisiúin, agus ag na hoibleagáidí rúndachta a eascraíonn as trasuí an Rialacháin Ghinearálta maidir le Cosaint Sonraí i mBallstáit an AE (Rialachán 'RGCS' (AE) 2016/679).
Chun do shonraí pearsanta a chosaint, tá roinnt beart teicniúil agus eagraíochtúil curtha i bhfeidhm ag an gCoimisiún. Áirítear ar bhearta teicniúla gníomhaíochtaí iomchuí chun aghaidh a thabhairt ar shlándáil ar líne, riosca go gcaillfear sonraí, athrú sonraí nó rochtain neamhúdaraithe, agus an riosca a bhaineann leis an bpróiseáil agus ar chineál na sonraí pearsanta atá á bpróiseáil á gcur san áireamh. Áirítear le bearta eagraíochtúla rochtain ar na sonraí pearsanta a shrianadh do dhaoine údaraithe a bhfuil riachtanas dlisteanach acu faisnéis a bheith acu chun críocha na hoibríochta próiseála seo amháin.
7. Cé aige a bhfuil rochtain ar do shonraí pearsanta agus cé dó a nochtar iad?
Tugtar rochtain ar do shonraí pearsanta d'fhoireann an Choimisiúin atá freagrach as an oibríocht phróiseála seo a dhéanamh agus do bhaill foirne údaraithe de réir an phrionsabail "ar bhonn riachtanais faisnéise". Cloíonn na baill foirne sin le comhaontuithe reachtúla rúndachta agus nuair is gá, le comhaontuithe breise rúndachta.
Tarchuirfidh an rialaitheoir do shonraí pearsanta chuig a chonraitheoir (próiseálaí) bunaithe ar chonradh de bhun Airteagal 29 de Rialachán (AE) 2018/1725.
Ní thabharfar an fhaisnéis a bhailímid d'aon tríú páirtí, ach amháin a mhéid agus chun na críche a d'fhéadfadh a bheith de cheangal orainn é sin a dhéanamh de réir dlí.
8. Cad iad na cearta atá agat agus conas is féidir leat iad a chur i bhfeidhm?
Tá cearta sonracha agat mar 'ábhar sonraí' faoi Chaibidil III (Airteagail 14-25) de Rialachán (AE) 2018/1725, go háirithe an ceart chun do shonraí pearsanta a rochtain, a cheartú nó a léirscriosadh agus an ceart srian a chur le próiseáil do shonraí pearsanta. I gcás inarb infheidhme, tá sé de cheart agat agóid a dhéanamh i gcoinne na próiseála nó an ceart chun iniomparthacht sonraí.
Thoiligh tú do shonraí pearsanta a chur ar fáil do EMPL.G.3 don oibríocht phróiseála reatha. Is féidir leat do thoiliú a tharraingt siar ag am ar bith trí fhógra a thabhairt don Rialaitheoir Sonraí. Ní dhéanfaidh an tarraingt siar difear do dhlíthiúlacht na próiseála a rinneadh sula mbeidh an toiliú tarraingthe siar agat.
Is féidir leat do chearta a fheidhmiú trí theagmháil a dhéanamh leis an Rialaitheoir Sonraí, nó i gcás coinbhleachta leis an Oifigeach Cosanta Sonraí. Más gá, is féidir leat labhairt leis an Maoirseoir Eorpach ar Chosaint Sonraí freisin. Tugtar a gcuid sonraí teagmhála faoi Cheannteideal 9 thíos.
I gcás inar mian leat do chearta a fheidhmiú i gcomhthéacs oibríocht phróiseála shonrach amháin nó níos mó, tabhair cur síos orthu (m.sh. a dtagairtí Taifid mar a shonraítear faoi Cheannteideal 10 thíos) i d'iarratas.
-An Rialaitheoir Sonraí
Más mian leat do chearta a fheidhmiú faoi Rialachán (AE) 2018/1725, nó má tá tuairimí, ceisteanna nó ábhair imní agat, nó más mian leat gearán a dhéanamh maidir le bailiú agus úsáid do shonraí pearsanta, déan teagmháil leis an Rialaitheoir Sonraí, EMPL, enquiries@betterentrepreneurship.eu
- Oifigeach Cosanta Sonraí (OCS) an Choimisiúin Féadfaidh tú teagmháil a dhéanamh leis an Oifigeach Cosanta Sonraí (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) maidir le saincheisteanna a bhaineann le próiseáil do shonraí pearsanta faoi Rialachán (AE) 2018/1725.
- An Maoirseoir Eorpach ar Chosaint Sonraí (MECS)
Tá sé de cheart agat dul ar iontaoibh (m.sh. is féidir leat gearán a dhéanamh) leis an Maoirseoir Eorpach ar Chosaint Sonraí ( edps@edps.europa.eu) má mheasann tú gur sáraíodh do chearta faoi Rialachán (AE) 2018/1725 mar thoradh ar phróiseáil do shonraí pearsanta ag an Rialaitheoir Sonraí.
10. Cén áit ar féidir teacht ar fhaisnéis níos mionsonraithe?
Foilsíonn Oifigeach Cosanta Sonraí an Choimisiúin (OCS) clár na n-oibríochtaí próiseála go léir ar shonraí pearsanta ag an gCoimisiún, a ndearnadh doiciméadú orthu agus a cuireadh in iúl dó. Is féidir leat teacht ar an gclár tríd an nasc seo a leanas: http://ec.europa.eu/dpo-register .
Tá an oibríocht phróiseála shonrach seo curtha san áireamh i gclár poiblí an OCS leis an tagairt Taifid seo a leanas: DPR-EC-01892.