PROTEZIONE DEI TUOI DATI PERSONALI
La presente informativa sulla privacy fornisce informazioni sul trattamento e la protezione dei tuoi dati personali.
Trattamento: Better Entrepreneurship Policy Tool
Titolare del trattamento: EMPL.G.3
Riferimento: DPR-EC-01892
Indice
1. Introduzione
2. Perché e come vengono trattati i dati personali?
3. In base a quale fondamento giuridico vengono trattati i dati personali?
4. Quali sono i dati personali raccolti e sottoposti a ulteriore trattamento?
5. Per quanto tempo conserviamo i dati personali?
6. In che modo i dati personali vengono protetti e salvaguardati?
7. Chi ha accesso ai dati personali e a chi sono divulgati?
8. Quali sono i tuoi diritti e come puoi esercitarli?
9. Contatti
10. Dove è possibile trovare informazioni più dettagliate?
1. Introduzione
La Commissione europea (di seguito “la Commissione”) si impegna a proteggere i tuoi dati personali e a rispettare la tua privacy. La Commissione raccoglie e sottopone a ulteriore trattamento i dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2018/1725 del Parlamento europeo e del Consiglio del 23 ottobre 2018 sulla tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni, degli organi e degli organismi dell’Unione e sulla libera circolazione di tali dati (che abroga il regolamento (CE) n. 45/2001).
Lo scopo di questa informativa è spiegare i motivi per cui vengono trattati i tuoi dati personali, il modo in cui sono raccolti, gestiti, protetti i dati personali forniti, quale uso è fatto delle informazioni ricavate e quali sono i tuoi diritti al riguardo. Più oltre troverai i recapiti del titolare del trattamento, cui potrai rivolgerti per esercitare i tuoi diritti, del responsabile della protezione dei dati e del Garante europeo della protezione dei dati.
Le informazioni relative al trattamento “Better Entrepreneurship Policy Tool” effettuato da EMPL.G.3 sono presentate qui di seguito.
2. Perché e come vengono trattati i dati personali?
Finalità del trattamento: L'accesso limitato al sito web è possibile senza login, quindi in questo caso non sono necessari dati personali.
Quando accede al sito web, l’interessato deve fornire un indirizzo email. Una volta effettuato l’accesso, l’interessato ha accesso alle valutazioni svolte in precedenza e può inoltre invitare altre persone a svolgere la valutazione in gruppo, esaminare risultati precedenti e vedere come si evolvono nel tempo. L’indirizzo email non è reso pubblico.
Nel compilare le valutazione, l’interessato può fornire informazioni sul tipo di datore di lavoro che potrebbero identificarlo.
Prima di poter invitare altri a svolgere la valutazione in un gruppo, l’utente deve spuntare una casella, con la quale dichiara “di aver ottenuto il consenso delle persone i cui indirizzi email sono usati in questo invito”.
I tuoi dati personali non saranno usati per un processo decisionale automatizzato compresa la profilazione.
3. In base a quale fondamento giuridico vengono trattati i dati personali
Trattiamo i tuoi dati personali perché:
(d) l’interessato ha dato il suo consenso al trattamento dei suoi dati personali per uno o più scopi specifici.
Il trattamento dei dati avviene ai sensi dell’articolo 5, paragrafo (d) del Regolamento (UE) 2018/1725, qualora l’interessato abbia dato il consenso inequivocabile al trattamento dei dati.
4. Quali sono i dati personali raccolti e sottoposti a ulteriore trattamento?
Al fine di svolgere questo trattamento dei dati, EMPL.G.3 raccoglie le seguenti categorie di dati personali:
a) Le informazioni che ci hai fornito. Quando usi il nostro sito web, quando crei un account utente, inizi o invii un’autovalutazione o quando fai una domanda attraverso la mailbox funzionale del sito web, a volte fornisci informazioni che identificano te o i tuoi contatti (“informazioni personali”), come ad esempio il tuo indirizzo email.
b) Informazioni su di te che raccogliamo automaticamente. Quando usi il sito web, a volte raccogliamo informazioni sul tuo uso del sito web e del dispositivo usato per accedervi che riconducono a te, anche se di per sé le informazioni raccolte non ti identificano (“informazioni non personali”). Tali informazioni comprendono:
- il tuo indirizzo IP e paese
- informazioni sul browser (tipo di browser, capacità e lingua)
- sistema operativo
- data e ora in cui ha effettuato l’accesso nel sito web
- informazioni relative all’uso del sito web, come i percorsi seguiti quando ti sposti da un sito web a un altro o da una pagina web a un’altra.
Nella misura in cui il sito web associa le tue informazioni personali a informazioni non personali, tratteremo tutte le informazioni associate come informazioni personali ai sensi della presente informativa sulla privacy.
5. Per quanto tempo conserviamo i dati personali?
EMPL.G.3 conserva i tuoi dati personali per il tempo strettamente necessario ai fini della raccolta o dell'ulteriore trattamento delle informazioni, vale a dire cinque anni.
6. In che modo i dati personali vengono protetti e salvaguardati?
Tutti i dati personali in formato elettronico (email, documenti, banche dati, insiemi di dati caricati ecc.) sono conservati nei server del contraente della Commissione europea (NETCOMPANY-INTRASOFT S.A. & NTT DATA). Tutti i trattamenti sono effettuati ai sensi della Decisione (UE, Euratom) 2017/46 della Commissione, del 10 gennaio 2017, sulla sicurezza dei sistemi di comunicazione e informazione della Commissione europea. Il responsabile del trattamento della Commissione ha sede in uno Stato membro ed è tenuto a rispettare una specifica clausola contrattuale per tutti i trattamenti dei tuoi dati effettuati per conto della Commissione, nonché gli obblighi di riservatezza derivanti dal recepimento del Regolamento generale sulla protezione dei dati negli Stati membri dell'UE (GDPR, regolamento (UE) 2016/679).
Per proteggere i dati personali, la Commissione ha messo in atto una serie di misure tecniche e organizzative. Tra le misure tecniche figurano interventi mirati alla sicurezza online e a contrastare il rischio di perdita o modifica dei dati o di accesso non autorizzato, tenendo conto dei rischi che presentano il trattamento in sé e la natura dei dati trattati. Le misure organizzative includono il fatto di limitare l'accesso ai dati personali esclusivamente alle persone autorizzate con legittima necessità di sapere ai fini del trattamento specifico.
7. Chi ha accesso ai dati personali e a chi sono divulgati?
L'accesso ai dati personali è consentito al personale della Commissione incaricato dello specifico trattamento e al personale autorizzato in base al principio della "necessità di sapere". Tale personale è tenuto a rispettare le norme di legge e altri eventuali accordi in materia di riservatezza.
Il titolare del trattamento trasmetterà i tuoi dati personali al suo contraente (responsabile del trattamento) sulla base di un contratto ai sensi dell’articolo 29 del Regolamento (UE) 2018/1725.
Le informazioni che raccogliamo non saranno cedute a terze parti, se non nella misura in cui e per lo scopo per il quale siamo obbligati a farlo dalla legge.
8. Quali sono i tuoi diritti e come puoi esercitarli?
I tuoi diritti di "interessato" sono specificati al capitolo III (articoli da 14 a 25) del Regolamento (UE) 2018/1725 e comprendono in particolare il diritto di accedere ai dati personali e di rettificarli e il diritto di limitare il trattamento dei tuoi dati personali. A determinate condizioni hai il diritto di opporti al loro trattamento, così come il diritto alla portabilità dei dati.
Hai acconsentito a fornire i tuoi dati personali a EMPL.G.3 per il presente trattamento. Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento notificandolo al titolare del trattamento dei dati. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Puoi esercitare i tuoi diritti contattando il titolare del trattamento dei dati o, in caso di conflitto, il responsabile della protezione dei dati. Se necessario, puoi rivolgerti anche al garante europeo della protezione dei dati. I loro recapiti sono riportati nella sezione 9 qui di seguito.
Se desideri esercitare i tuoi diritti in relazione a uno o più trattamenti specifici, ti preghiamo di darne descrizione (numero/i di riferimento, come specificato nella sezione 10 qui di seguito) nella richiesta.
9. Contatti
- Titolare del trattamento
Se desideri esercitare i tuoi diritti ai sensi del Regolamento (UE) 2018/1725, se hai commenti, domande o dubbi, o se vuoi presentare un reclamo relativo alla raccolta e all’uso dei tuoi dati personali, puoi contattare il titolare del trattamento, EMPL, enquiries@betterentrepreneurship.eu
- Il responsabile della protezione dei dati della Commissione. Puoi contattare il responsabile della protezione dei dati della Commissione (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) per le questioni riguardanti il trattamento dei dati personali ai sensi del regolamento (UE) 2018/1725.
- Il garante europeo della protezione dei dati
Se, a seguito del trattamento dei tuoi dati personali da parte del titolare del trattamento, ritieni che siano stati violati i diritti di cui godi ai sensi del regolamento (UE) 2018/1725, hai il diritto di presentare un reclamo al garante europeo della protezione dei dati (edps@edps.europa.eu).
10. Dove è possibile trovare informazioni più dettagliate?
Il responsabile della protezione dei dati della Commissione europea pubblica il registro di tutti i trattamenti di dati personali effettuati dalla Commissione che sono stati documentati e gli sono stati notificati. Il registro è accessibile al seguente link: http://ec.europa.eu/dpo-register.
Il trattamento specifico figura nel registro pubblico del responsabile della protezione dei dati con il seguente riferimento: DPR-EC-01892.